Je artikelnummer is de sleutel waarmee je winkel, je voorraad, je boekhouding en je verkoopkanalen naar hetzelfde product verwijzen. Een slechte structuur betekent handwerk bij elke koppeling.
Een nummer dat werkt
- Kort, uniek en onveranderlijk, ook als de prijs of naam wijzigt.
- Geen betekenis erin die later niet meer klopt.
- Per variant een eigen nummer, dus per maat en kleur.
- Zonder spaties of tekens die systemen anders lezen.
Barcodes
Voor verkoop via kanalen en voor scannen in je magazijn heb je een standaardbarcode nodig. Verzin die nooit zelf; gebruik de code van de fabrikant of vraag je eigen reeks aan als je eigen producten maakt.
Wat het je oplevert
- Scannen bij inkomen en bij verzenden, dus minder fouten.
- Feeds die zonder handwerk worden goedgekeurd.
- Voorraad die klopt tussen winkel, kassa en systeem.
- Een boekhouding die je verkopen automatisch kan verwerken.
Als je het nu niet goed hebt
Verander niet alles in één keer. Begin bij je snellopers, houd de oude nummers als alias en werk categorie voor categorie; een grote opschoning in één weekend levert bijna altijd een week ellende op.